Verhuur | JC Pingie

KAN JE JC PINGIE AFHUREN VOOR EEN PRIVEFEEST?

Ja, maar dat is eigenlijk niet onze bedoeling. We bouwen liever zelf feestjes met onze leden, maar wanneer dat op een onverhoedse moment toch even van ons netvlies is verdwenen (lees: als we zelf niets organiseren), kan je de lokalen van JC Pingie afhuren voor een privéfeest. De belangrijkste huurvoorwaarden vind je hieronder

Huur van de PINGIE-zaal gedurende maximaal 24 uur (incl. normaal gebruik geluids- en

lichtinstallatie, elektriciteit, water en verwarming):

Algemeen:
- bij elke verhuring van 1 november tot en met 31 maart wordt een energietoeslag van 50 euro gerekend per verhuurde dag
- je kan de Pingie enkel huren met drankafname via JC Pingie (aan voordeeltarieven - zie verder)
- Gebruik van toog, tapinstallatie, frigo's, licht- en geluidsinstallatie, WC's voor dames en heren, is in begrepen. We beschikken ook over een kleine keuken (kleine diepvries, microgolf, oven, diepe afwasbakken met warm- en koud water) die kan gebruikt worden door de huurder op aanvraag.
- De geluidinstallatie is eenvoudig aan te sluiten op een computer of aan een DJ-mengpaneel (zie foto's hieronder). De lichtinstallatie kan manueel bediend worden maar wordt meestal in volautomatische stand gebruikt.
Leden van JC Pingie vzw die jonger zijn dan 26 jaar, al minstens 6 maanden lid zijn, en zelf een feestje organiseren: 75 euro (dit is een gunsttarief, dat steeds geval per geval wordt beoordeeld)
Kinderfeestjes (voor kinderen tot maximaal 12 jaar) en tijdens de kantooruren: 75 euro (zonder drankafnameverplichting)
Anderen (babyborrels, communiefeesten, bedrijfsfeestjes, verenigingvergaderingen, verjaardagsfeesten, ...): 250 euro (in principe is dit op voorwaarde dat voor minstens 250 euro drank wordt afgenomen, afwijkingen te bespreken)

Drankprijzen bij verhuur (alle prijzen incl. BTW)

Alle prijzen geldig vanaf 01/11/2025 onder voorbehoud van wijzigingen
Groot vat Jupiler (50 l): € 200 per stuk
Klein vat Jupiler (30 l):€ 150 per stuk
Standaardgamma:
- € 1,00 per stuk: Chaudfontaine plat/bruis 25cl; Coca-Cola Regular 20cl, Coca-Cola Zero 20cl, Fanta 20cl, Sprite 20cl, NesTea of Icetea 20cl;
- € 1,50 per stuk: Jupiler 25cl; Carlsbergh 0,0% 25cl;
- € 2,00 per stuk: Kriek Lindemans of Kriek Liefmans 25cl (zowel alcoholhoudende versie als 0,0%)
- € 2,20 per stuk: Duvel 33cl; Kasteelbier Rouge 33cl; Witkap 33cl; Affligem 33cl; Kriek Lindemans 25cl
- € 10,00 per stuk: Witte wijn, rosé wijn of rode wijn 75cl
- € 12,50 per stuk: Cava 75cl
Andere dranken op aanvraag: bieren op fles of op vat (de bestelde dranken buiten het standaardgamma worden integraal aangerekend (indien u overschotten meeneemt naar huis rekenen we ook het leeggoed aan).

Andere kosten (alle prijzen incl. BTW):

Alle prijzen onder voorbehoud van wijzigingen
Eigen wijnen of cocktails aanbieden: € 50,00 per verhuring (enkel mogelijk wanneer minstens voor 250 euro drank van JC Pingie wordt afgenomen)
Pils- of wijnglas tot 25cl (bij abnormale breuk) € 1,00 per stuk
Andere glazen (bij abnormale breuk) € 2,50 per stuk
Stoel (bij ernstige beschadiging) € 75,00 per stuk
Tafel (bij ernstige beschadiging) € 250,00 per stuk
Opkuis van de zaal bieden we helaas niet aan als service. We rekenen er dus op dat we de Pingie netjes van je terugkrijgen. Wanneer die afspraak niet nageleefd wordt, rekenen we € 100,00 per begonnen uur aan (reken op minstens 6u kuiswerk om JC Pingie te kuisen na een evenement).

Algemene voorwaarden (belangrijkste uittreksels uit huurcontract):

Alle bedragen onder voorbehoud van wijzigingen
Waarborg: in alle gevallen te betalen, enkel dan geldt de reservatie: 500 euro
Verlies van sleutel: werkelijke kost (geraamd 1.000 euro: ons sleutelbeleid vergt aanpassing van alle sloten waarop de sleutel paste die verloren is)
Alle afval moet op het einde van de huur meegenomen worden in eigen zakken
Opkuis is altijd voor de huurder: verplicht om steeds de vloer te schuren, af te trekken en droog te leggen (met dweil)!

Aanwezig meubilair (steeds onder voorbehoud van gebeurlijke wijzigingen):

Glazen (steeds onder voorbehoud van gebeurlijke wijzigingen):

ca 40 Duvelglazen
ca 30 Affligemglazen
ca 10 kriekglazen
ca 180 pilsglazen
ca 30 wijnglazen
ca 36 cavaglazen
ca 100 coca-colaglazen

Er zijn geen borden, bestek, kopjes, ondertassen, koffiemachine, .... aanwezig.

WC-papier, handdoeken en poetsgerief voorziet u best zelf (veegborstels, schuurborstels en trekkers wel aanwezig).

Hoe verloopt de verhuur van de Pingie praktisch?

1. Stuur je aanvraag in

Gebruik de knop hieronder of mail naar info@jcpingie.be en vermeld:

- De gewenste datum of data van de huur
- Of je enkel Pingie wil huren, of ook de KSA-zaal (meer info hieronder)
- Het type evenement (bv. bedrijfsfeest, verjaardag, babyborrel, communie, …)
- Je naam en telefoonnummer
- Eventuele vragen waarop je hier geen antwoord vindt

2. We reageren snel

Binnen de week hoor je van ons of de zaal beschikbaar is – vaak zelfs al binnen 24 uur.

3. Bevestiging van je reservatie

Is de zaal beschikbaar en wil je reserveren? Bezorg ons dan:

- Naam van een meerderjarige contactpersoon
- Rijksregisternummer
- Volledig adres
- GSM-nummer

4. Huurcontract & waarborg

Je ontvangt een huurcontract en we vragen om de waarborg van €500 over te schrijven met een specifieke mededeling.
De betaling geldt als bevestiging van de huurvoorwaarden – een handtekening is niet nodig.

5. Bevestiging van reservatie

Zodra we de waarborg ontvangen, is je reservatie definitief.

6. Twee weken vooraf

We nemen contact met je op om afspraken te maken over:

- Sleuteloverdracht
- Stocktelling
- Drankenvoorziening

7. Betaling van het huurgeld

Ten laatste 7 dagen voor het evenement moet het huurbedrag op onze rekening staan.

8. Sleuteloverdracht & uitleg

Op de afgesproken dag (meestal de dag vóór je evenement):

- Leggen we uit hoe verwarming, verlichting, geluid en warm water werken
- Controleren we samen de zaal op schade
- Tellen we samen de drankvoorraad
- Spreken we een moment af voor de sleutelteruggave en eindcontrole

9. Afrekening & terugbetaling

Na de controle:

- Ontvang je een digitale drankafrekening
- Wordt deze verrekend met de waarborg
- Krijg je het resterende bedrag binnen 7 dagen teruggestort
- Of vragen we een eventuele opleg binnen dezelfde termijn

KLIK HIER OM JE AANVRAAG TE DOEN

Ja, dat is (soms) mogelijk.

Vermeld die vraag graag expliciet in uw aanvraag.

De Jeugdlokalen bestaan uit 3 delen:

JC Pingie: max. 100 personen rechtstaand; dit is het centrale deel (met groen schrijnwerk), dat beschikt over een toog, tapinstallatie, frigo's, licht- en geluidsinstallatie, WC's voor dames en heren, kleine keuken (kleine diepvries, microgolf, oven, diepe afwasbakken met warm- en koud water). Het overdekt terras dat grenst aan de achterdeur wordt gedeeld met de KSA-werking. Milieuklasse 3: activiteiten zijn niet vergunningsplichtig en er zijn geen beperkingen in openingsuren zolang de activiteiten binnen plaatsvinden; gebruik van decibelmeter wel verplicht.
KSA-zaal: max 100 personen rechtstaand; dit het gedeelte met het blauw schrijnwerk; de tussenwand tussen Pingie en KSA kan samengeplooid worden zodat één grote zaal ontstaat voor max. 200 personen rechtstaand. De huurprijs om deze zaal toe te voegen aan de Pingie bedraagt 100 euro. Milieuklasse 3: activiteiten zijn niet vergunningsplichtig en er zijn geen beperkingen in openingsuren zolang de activiteiten binnen plaatsvinden; gebruik van decibelmeter van JC Pingie wel verplicht.
CHIRO-zaal: deze zaal (rood schrijnwerk) wordt in combinatie met JC Pingie niet verhuurd voor privé-evenementen.

KAN JE OOK DE LOKALEN VAN CHIRO WELLE EN/OF KSA WELLE MEE HUREN?

Wil je graag meer weten?

Omdat we onze eigen activiteitenkalender zo flexibel mogelijk willen houden, publiceren we geen agenda met beschikbare dagen om de Pingie te huren. Stuur daarvoor een specifieke aanvraag via onderstaande knop.

KLIK HIER OM JE AANVRAAG TE DOEN